【직장인 노션 가계부 만들기】 토스·카드 결제 내역 수입 지출 관리, 부부 공용 통장 분리와 자산 트래커 구성법

가계부는 만들 때보다 쓰는 게 어려운 물건입니다. 엑셀로 정교하게 만들어도 결제한 자리에서 바로 입력하지 못하면 사흘 만에 끊깁니다. 그래서 요즘은 휴대폰에서 바로 입력되고, 남편과 같은 화면을 보며 정리할 수 있는 노션 가계부를 많이 씁니다.

이 글은 노션을 처음 쓰는 분도 30분 안에 따라 만들 수 있도록 정리했습니다. 데이터베이스 세 개만 만들면 되고, 함수는 한 줄만 씁니다. 부부 공용 생활비와 개인 지출을 나눠 보는 방법, 월별 합계가 자동으로 잡히는 구조, 스마트폰에서 3초 만에 입력하는 방법까지 순서대로 설명합니다.

📌 엑셀 대신 노션을 쓰는 이유

• 결제한 자리에서 휴대폰으로 바로 입력할 수 있습니다
• 같은 페이지에서 거래 내역, 고정비, 자산을 한눈에 봅니다
• 필터와 그룹만 바꾸면 이번 달 지출, 공용 지출, 카드별 지출이 바로 나옵니다
• 함수를 몰라도 관계형과 롤업으로 합계가 잡힙니다
• 무료 플랜에서도 개인 사용은 페이지와 블록 수 제한 없이 만들 수 있습니다

단점도 분명합니다. 엑셀만큼 계산이 자유롭지는 않고, 인터넷이 끊기면 입력이 막힙니다. 가계부는 계산보다 기록이 중요하니, 기록이 쉬운 쪽을 고르는 게 오래갑니다.

📌 1단계, 데이터베이스 세 개만 만듭니다

한 페이지에 데이터베이스를 세 개 나란히 만들면 됩니다. 이름은 아래처럼 정해두면 헷갈리지 않습니다.

• 거래 내역 : 하루하루 입력하는 표입니다
• 카테고리 : 식비, 교통, 주거, 통신, 의료처럼 분류를 모아둡니다
• 계좌와 자산 : 통장, 카드, 현금, 적금 잔액을 적습니다

카테고리를 따로 만드는 이유는 나중에 카테고리별 합계를 롤업으로 뽑기 위해서입니다. 처음부터 다 만들 필요는 없고, 자주 쓰는 10개만 넣고 시작하세요.📌 2단계, 거래 내역 속성을 이렇게 잡습니다

• 날짜 : 날짜 속성. 캘린더 뷰의 기준이 됩니다
• 항목 : 텍스트. 예) 점심 김밥, 11월 통신비
• 금액 : 숫자. 원 단위, 천 단위 구분 없이 입력합니다
• 구분 : 선택. 수입, 지출, 이체 중 하나
• 분류 : 관계형. 카테고리 데이터베이스와 연결합니다
• 결제수단 : 선택. 공용 통장, 내 카드, 남편 카드, 현금, 간편결제
• 지출 주체 : 선택. 공용, 나, 남편
• 고정비 여부 : 체크박스
• 메모 : 텍스트

속성이 많으면 입력이 느려집니다. 처음에는 날짜, 항목, 금액, 구분, 분류, 결제수단, 지출 주체 정도만 쓰고, 필요해지면 하나씩 늘리는 편이 낫습니다.

📌 3단계, 부부 공용과 개인 지출을 분리합니다

부부가 생활비를 공용 통장으로 모으고 각자 카드를 쓰는 구조라면, 지출 주체 속성이 핵심입니다. 같은 표에 모든 지출을 넣고 보기만 나눕니다.

• 공용 보기 : 지출 주체가 공용인 항목만 필터
• 내 지출 보기 : 지출 주체가 나인 항목만 필터
• 남편 지출 보기 : 지출 주체가 남편인 항목만 필터

여기에 이번 달 조건을 하나 더 붙이면 이번 달 내 카드 지출이 바로 나옵니다. 필터는 날짜를 이번 달로 지정하면 매달 자동으로 갱신됩니다.

공용 통장에서 나간 돈과 개인 카드로 쓴 돈을 섞어두면, 월말에 누가 얼마를 썼는지 다시 계산해야 합니다. 입력할 때 지출 주체만 골라도 그 작업이 사라집니다.📌 4단계, 월별 합계는 롤업으로 자동으로

거래 내역에 수식 속성을 하나 추가합니다. 구분이 지출이면 금액을, 아니면 0을 반환하게 만들면 됩니다. 이렇게 하면 수입과 이체가 지출 합계에 섞이지 않습니다.

카테고리 데이터베이스에는 거래 내역과의 관계형을 하나 만들고, 그 위에 롤업을 올립니다. 롤업 대상은 방금 만든 수식 속성, 계산 방식은 합계로 두면 카테고리별 지출 합계가 자동으로 채워집니다.

월별 합계를 보고 싶다면 거래 내역 뷰를 하나 더 만들어 날짜를 이번 달로 필터하고, 그룹을 분류로 지정합니다. 이 뷰를 즐겨찾기에 두면 앱을 열자마자 이번 달 지출이 보입니다.

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📌 5단계, 고정비는 템플릿으로 처리합니다

월세, 통신비, 구독료처럼 매달 같은 금액이 나가는 항목은 데이터베이스 템플릿으로 만들어 두면 편합니다. 거래 내역 데이터베이스 설정에서 템플릿을 추가하고, 미리 채워둘 값을 지정합니다.

• 항목에 고정비 이름을 넣어둡니다
• 구분은 지출, 고정비 여부는 체크로 미리 켜둡니다
• 분류와 결제수단도 미리 지정합니다
• 금액은 비워두고 실제 결제 후 채웁니다

새 항목을 추가할 때 템플릿만 고르면 다섯 개 속성이 한 번에 채워집니다. 고정비만 따로 보고 싶다면 고정비 여부로 필터한 뷰를 하나 더 만들면 됩니다.

📌 6단계, 캘린더와 자산 트래커를 붙입니다

거래 내역 데이터베이스에 캘린더 뷰를 추가하면 날짜 기준으로 지출이 달력에 찍힙니다. 카드 결제일과 급여일을 함께 보면 그 주에 얼마가 나가는지 미리 알 수 있습니다.

계좌와 자산 데이터베이스에는 통장별 잔액을 적고, 월말마다 새 행을 추가해 잔액 변화를 남깁니다. 이렇게 쌓으면 6개월 뒤 자산이 늘었는지 줄었는지 표 하나로 보입니다. 보기 방식은 보드로 두고 기간을 열로 두면 흐름이 눈에 들어옵니다.📌 이 구조를 그대로 복제해서 쓰는 법

노션은 페이지를 복제하면 속성과 뷰까지 함께 복제됩니다. 이미 만든 가계부가 있다면 페이지 오른쪽 위 메뉴에서 복제를 눌러 사본을 만들고, 이름만 바꿔 새해 가계부로 쓰면 됩니다. 데이터베이스만 복제하고 싶다면 데이터베이스 제목을 눌러 나오는 메뉴에서 복제를 선택합니다.

다른 사람이 공유한 노션 템플릿을 쓰는 경우에는 페이지 오른쪽 위의 복제 버튼을 누르면 내 워크스페이스에 사본이 생깁니다. 공유된 페이지는 보기 권한만 있는 경우가 많으니, 복제한 뒤 내 것으로 수정해야 합니다. 삭제한 페이지는 휴지통에서 30일 안에 되살릴 수 있습니다.

📌 스마트폰에서 3초 만에 입력하는 법

• 노션 앱을 설치하고 가계부 페이지를 즐겨찾기에 추가합니다
• 홈 화면에 두고 싶다면 단축어 앱에서 노션 페이지를 여는 단축어를 만들어 홈 화면에 놓는 방법이 가장 확실합니다
• 앱의 빠른 메모나 최근 페이지 기능을 쓰면 앱을 열자마자 가계부로 들어갑니다
• 결제 직후 입력하는 습관을 들이려면 카드 앱 알림을 보고 바로 적는 편이 좋습니다

토스나 카드사 앱의 결제 내역을 보며 하루 한 번, 자기 전에 몰아서 입력하는 방식도 괜찮습니다. 중요한 것은 완벽한 분류가 아니라 끊기지 않는 기록입니다.

✅ 첫 주에 이 순서로 하면 됩니다

1. 가계부 페이지를 하나 만들고 데이터베이스 세 개를 나란히 놓습니다
2. 카테고리에 자주 쓰는 분류 10개를 넣습니다
3. 거래 내역 속성을 일곱 개만 만듭니다
4. 지출 주체를 공용, 나, 남편으로 정합니다
5. 이번 달 필터 뷰를 즐겨찾기에 추가합니다
6. 일주일만 기록해 보고, 불편한 속성은 지웁니다

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가계부는 돈을 아끼는 도구가 아니라 돈이 어디로 가는지 보이게 하는 도구입니다. 보이기 시작하면 줄일 곳은 저절로 눈에 띕니다. 오늘 데이터베이스 세 개만 만들어 두세요. 나머지는 쓰면서 다듬으면 됩니다.